За свою работу по подготовке эссе с ребятами, поступающими в магистратуру за рубежом или подающими заявки на грант, я вижу, что почти все «мучаются» с одними и теми же вещами и совершают практически одинаковые ошибки.

Поэтому я решила собрать все в одной статье, чтобы Вы могли избежать этих ошибок и сделать свой процесс подготовки мотивационного письма наиболее легким и эффективным.

Как начать писать

Почти каждый, кто садится за написание мотивационного письма, с ужасом думает, с чего начинать и что вообще писать. На самом деле, это абсолютно нормально, потому что обычно такого рода письмо Вы будете писать впервые, и при этом, письмо нужно писать про себя, что тоже довольно необычно. Но есть несколько хитростей, которые помогают «запустить» процесс.

1. Наговорите текст

Это такой прием, который обычно вызывает удивление, но он очень помогает. Вместо того, чтобы садиться за компьютер и пытаться выдавить из себя какие-то предложения глядя на «чистый лист», просто наговорите свой примерный текст на диктофон.

Понятно, что «общаться» с телефоном тоже не очень комфортно, поэтому представьте, что Вы разговариваете с хорошим другом, которому Вы рассказываете зачем Вам нужно в магистратуру и что Вы хотите получить от этой учебы.

Я на 100% уверена, что проблемы рассказать другу, зачем я поступаю в магистратуру за рубежом, у Вас точно не будет!! Проблема есть только когда Вы садитесь писать письмо. Поэтому с помощью этого приема Вы значительно облегчите свою задачу написания мотивационного письма.

Ответьте вслух на несколько вопросов и запишите на диктофон:

Мотивационное письмо — Почему я хочу учиться в магистратуре за рубежом?
— Почему я хочу учиться именно по выбранной специальности?
— Почему я выбрал конкретный университет/бизнес-школу?
— Что я хочу делать после окончания магистратуры (как будто все возможно)?

Повторюсь — говорите так, как если бы Вы рассказывали это другу. Так получаются наиболее искренние и персональные ответы.
Это невероятно важно, потому что большинство писем звучат очень формально и безличностно, и их ничего не выделяет из массы эссе.

После того, как Вы «выговорились», запишите Ваши ответы в документ — и вот у Вас уже есть основа текста, на базе которого дальше гораздо проще выстраивать логичное и сочное мотивационное письмо.


2. Создайте структуру

Гораздо проще писать эссе, имея план и понимание, о чем и где Вы говорите. Для начала Вы можете создать самую простую структуру, чтобы иметь некий каркас письма. Затем Вы начинаете постепенно наполнять каждую часть, и только потом смотрите, что и где изменить, добавить, или убрать.
Так работать над письмом гораздо эффективнее еще и потому, что если у Вас есть вдохновение прямо сейчас написать про свои достижения, Вы можете сразу это сделать, не теряя время на раздумия где это лучше писать.

Примеры структуры писем:

Вариант 1 (я — вы — мы)
— о себе и своих достижениях
— Ваша программа идеально соответствует моим желаниям/амбициям
— Мой потенциал+учеба на Вашей программе будет выигрышной всех

Вариант 2 (вчера — сегодня — завтра)
— я уже многому научился в определенной области
— сейчас я хочу получить новые знания
— в результате я смогу добиться того-то/заниматься тем-то
— Ваша программа идеально подходит моим задачам

Вариант 3 (что — почему — с какой целью)
— Что я хочу изучать (специальность)
— Почему эта специальность актуальна и почему я хочу изучать именно ее
— Как Ваша программа мне в этом поможет
— Какие результаты я ожидаю получить

{Примеры структуры приведены на базе презентации DAAD и Campus France  по подготовке документов на учебную стипендию.}

И здесь Вы можете посмотреть статью со вспомогательными фразами для более быстрого и легкого написания мотивационного эссе.


Процесс написания

Опять же, поскольку почти каждый пишет такого рода письмо впервые, то заранее сложно понять, как весь процесс лучше организовать. Привожу несколько советов, которые значительно упростят работу с мотивационным письмом.

1. Сначала пишите, потом редактируйте

Очень часто трудно писать просто потому, что в голове не формируются красивые, логичные фразы, а просто так писать не хочется. Так вот, именно из-за этого все так и сложно.

Разбейте весь процесс на 2 этапа.

Сначала Вы просто пишите — так как думаете, так, как приходит в голову, в независимости от того, насколько фразы «корявые», незаконченные или нелогичные. Ваша задача на этом этапе подготовить основу — идеи и мысли в письменной форме. Если будете пытаться корректировать и облагораживать фразы сразу по ходу, то письмо объемом на страницу Вы будете писать неделю вместо одного дня.
И только когда у Вас будет более-менее полный текст, приступайте к корректированию фраз, предложений, выстраиванию логики и т.д. Вы увидите, насколько проще редактировать текст, когда он уже есть на бумаге, а не просто в мыслях.

Мотивационное письмо

2. Пишите короткие предложения

Еще одна особенность, которая есть почти во всех мотивационных письмах — длиннющие предложения с несколькими причастными и деепричастными оборотами, каждое из которых занимает почти по абзацу. В таких предложениях очень часто теряется смысл и зачастую они просто неверно сконструированы. То есть, по логике они как-бы правильные, но на английском так никто никогда не скажет.
У Вас какая задача с Вашим письмом? Сделать так, чтобы Ваш читатель (то есть, сотрудник приемной комиссии) действительно прочитал письмо «от и до», и заинтересовался Вашим профайлом. А удерживать внимание при чтении очень длинных фраз практически невозможно.
Поэтому пишите короткие предложения, на одно предложение одна мысль. Внимание читателя будет на Вашей стороне!

3. Пишите конкретно

Успешные мотивационные письма отличают конкретные примеры в подтверждение любого заявления. В большинстве писем часто можно видеть что-то типа «I took part in many different projects ana events at my University. It is important for me to be an active person», и потом идут предложения про что-то совсем другое. Вот такие общие заявления не добавляют абсолютно никакого веса Вашему письму просто потому, что совершенно непонятно, что Вы подразумеваете. В чем именно Вы участвовали? И почему это так важно для Вас? И даже если Вы считаете, что в Вашем CV Вы уже перечислили все эти мероприятия, нельзя рассчитывать, что сотрудник приемной комиссии будет непременно обращаться к Вашим другим документам во время чтения письма. Пишите так, чтобы у любого читателя Ваше эссе не возникло вопросов по тому, что Вы заявляете. Если указываете что-то, приводите конкретный пример.

4. Пишите сразу на английском

То, что текст переведен с русского на английский, обычно сразу очень видно, потому что избежать ощущения перевода очень сложно. Фразы и предложения на русском строятся совершенно по-другому, чем на английском, а при переводе очень часто сохраняют именно русскую конструкцию, заменив только слова на английские. И вот это сразу дает впечатление некой некомпетентности.

Что делать, если языка все-таки «не хватает», чтобы писать эссе сразу на английском? Тогда я советую не просто переводить текст, а именно доносить смысл фраз и предложений. То есть, не переносить русскую конструкцию в английский вариант, а передавать смысл в текст на английском языке. Только в таком случае удастся избежать впечатления перевода и плюс, конечно, если Вы обращаетесь за профессиональной помощью, то все эти углы можно очень хорошо сгладить.

5. Проверьте свой текст несколько раз

Очень часто собственные ошибки (и даже простейшие опечатки) совершенно незаметны и программа ворд тоже может их пропустить. И это очень критично. Даже если у Вас великолепно отточенный текст с сильными идеями и выгодно поданной информацией, но в тексте встречаются ошибки, то это моментально портит впечатление. Для проверяющего документ сотрудника приемной комисии это знак не того, насколько Вы «занятой аппликант» , а знак небрежности и неуважения к элементарным требованиям к документам. Чтобы такого не допустить очень рекомендую удобный онлайн-сервис Grammarly, с помощью которого Вы можете сделать максимально полную проверку текста и выявить орфографические, грамматические и ряд других ошибок.

Теперь, когда Вы знаете, как быстрее и эффективнее подготовить мотивационное письмо, приступайте к написанию!


Готовите документы для поступления самостоятельно? Хотите получить примеры успешных писем?

Тогда Вам понадобятся системные советы и проверенные рекомендации для подготовки мотивационного письма для магистратуры за рубежом.

Вместо того, чтобы тратить дни и часы на то, чтобы понять как составить каждый раздел письма (что нужно включать в мотивационное письмо, как эффектно начать, о чем принципиально не нужно писать…), Вы можете взять руководство, где все эти моменты уже прописаны.

И Ваша задача — реально просто сесть, и читая руководство параллельно подготовить первый черновик документа. Вам не нужно будет искать шаблоны в интернете, думать, насколько это применимо к Вашей ситуации, и вообще, подходят ли эти примеры для поступления в магистратуру за рубежом, а не для работы.

А примеры успешных писем помогут понять, как в результате должно выглядеть Ваше мотивационное письмо.

Подробнее о руководстве по мотивационному письму — на этой странице.

Есть вопросы? Напишите нам на hello@ninasolomatina.com, будем рады помочь!

 


Цель нашей работы — дать Вам практические и проверенные рекомендации для успешного поступления в магистратуру лучших мировых университетов и бизнес-школ.

Мы оказываем профессиональную помощь c подбором вуза и программы за рубежом и подготовкой документов для поступления.

Результаты и отзывы наших клиентов говорят сами за себя — обращайтесь, если Вы хотите увеличить свои шансы на поступление!


Понравилась статья?
Подпишитесь и получайте самую полезную информацию о поступлении в магистратуру за рубежом!