С рекомендательным письмом студенты из России и стран СНГ обычно не сталкиваются, пока не решают продолжить обучение в зарубежном вузе. Это обязательный документ в заявке для поступления в магистратуру за рубежом: в большинстве вузов требуется 2 рекомендации, в некоторых – даже 3.

Мы уже рассказывали о рекомендациях и о том, на что обратить внимание при подготовке их текстов, поэтому советуем прочитать для начала статью по ссылке, чтобы лучше разобраться с этими вопросами. А в этот раз поделимся тонкостями оформления и отправки этого документа и ответим на наиболее распространенные вопросы, которые возникают у студентов при подготовке письма. 

Какие бывают рекомендации? И сколько писем нужно подготовить?

Рекомендации бывают академические (от научного руководителя или преподавателя в университете) и профессиональные (от работодателя или коллеги), и оба типа могут потребоваться на магистерскую программу. Поэтому проверьте заранее условия подачи заявки и выясните, какие рекомендации нужны в вашем случае. К примеру, в некоторых вузах принимают исключительно академические рекомендации, даже если вы уже несколько лет работаете. Если сомневаетесь, какой тип рекомендаций нужен в вашем случае, свяжитесь с приемной комиссией вуза и уточните это.

Обычно требуется два письма, но в некоторых случаях возможны варианты с одной или тремя рекомендациями.


В каком формате вас могут попросить предоставить текст рекомендательных писем?

Здесь могут быть самые разные варианты, но есть 2 основных формата – текст в свободной форме или ответы на вопросы. Эти условия задает сам университет: в большинстве случае это свободная форма, но все больше западных бизнес-школ предпочитает формат ответов на вопросы.


А в каком виде нужно предоставить сами рекомендации?

Что касается способа предоставления писем, то вас могут попросить загрузить скан рекомендации в форму онлайн-заявки или прислать оригинал по почте (а иногда и то, и другое). Важно: если вы высылаете рекомендацию по почте, ее нужно вложить в конверт (А4) и попросить вашего референта поставить подпись в том месте, где конверт запечатан. Подпись должна заходить и на открывающуюся часть с образцами цифр, и на сам конверт, подтверждая таким образом, что письмо было запечатано вашим референтом и после этого никем не распечатывалось.

рекомендательное письмо

Возможен и вариант, когда нужно просто оставить контакты референтов, на которые будут высланы вопросы. Обратите внимание на то, что это должны быть только официальные электронные адреса (контакты на mail.ru, yandex.ru и пр. не подойдут). Ваша задача — скоординировать процесс так, чтобы ваши референты вовремя отправили свои рекомендации.


Можно ли использовать один и тот же текст, если я подаю заявку на несколько программ?

Если вы подаете документы на одно и то же направление в несколько вузов, то можно использовать один текст. В этом случае в нем не должно содержаться название программы/вуза, только общая рекомендация референта продолжить обучение по выбранной специальности. Но мы рекомендуем сделать каждое письмо индивидуальным – для этого всего лишь нужно добавить название университета или программы, например: “I fully support Ivan’s decision to pursue his Master’s at Cass Business School”. Даже такая небольшая деталь может быть положительно оценена приемной комиссией.

Если же вы подаете документы на разные направления (к примеру, на маркетинг и международный менеджмент), то следует подготовить как минимум по одному письму для каждой из этих программ, делая акценты на качества и навыки, важные для выбранных специальностей.


К кому должно быть обращена рекомендация?

В обращении можно просто указать «To whom it may concern» и дальше начать письмо с обращения «Dear Sir/Madam» или продолжать без обращения просто указав заголовок “Letter of Recommendation”. Указывать название факультета или конкретного адресата необязательно.


Как лучше организовать свою работу с рекомендациями?

Начните с выяснения условий подачи рекомендательных писем на все выбранные программы. Если подаете документы на несколько программ, составьте себе краткую таблицу, что куда требуется – это поможет вам подготовить все документы и рекомендации в требуемом формате и в нужные сроки.

К примеру:

рекомендательное письмо

Запланируйте достаточно времени на подготовку рекомендаций. По нашему опыту, на выбор референта, написание и согласование текста и отправку писем следует отвести как минимум месяц, но лучше выделить больше времени (особенно если на этот период попадают каникулы или праздники). Это поможет вам избежать сложных ситуаций, когда, например, оказывается, что у вашего референта нет электронного адреса с университетским доменом, что он в отпуске и не на связи или в последний момент отказался подписать ваш текст (к сожалению, такие ситуации случаются).

Остались ли у вас какие-то вопросы по подготовке рекомендательных писем? Напишите нам их в комментариях, будем рады помочь!


Понравилась статья? Возможно, эти посты будут также для вас полезны:

CV для магистратуры за рубежом: мини-руководство

План успешного поступления в магистратуру за рубежом


Цель нашей работы — дать вам практические и проверенные рекомендации для успешного поступления в магистратуру лучших мировых университетов и бизнес-школ.

Мы оказываем профессиональную помощь c подбором вуза и программы за рубежом и подготовкой документов для поступления.

Результаты и отзывы наших клиентов говорят сами за себя — обращайтесь, если вы хотите увеличить свои шансы на поступление!


Понравилась статья?
Подпишитесь и получайте самую полезную информацию о поступлении в магистратуру за рубежом!